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電子定款とは?(株式会社編)

このページでは、株式会社の電子定款について解説しています。

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電子定款とは?

定款は、従来は書面で作成しなければなりませんでした。たとえワープロ等で作成しても、
印刷し、発起人が押印をしなければなりませんでした。

2004年3月1日から電子公証が可能になり、電子データによる定款(電子定款)が利用できることになりました。
また2007年4月1日からは、電子定款が全国で利用できるようになり、オンライン申請という方式となりました。

電子定款の最大のメリットは、定款作成のコストを削減できる ことです。
 

株式会社の電子定款

株式会社を設立する場合、発起人は定款を作成し、定款に 収入印紙4万円分 を貼付し、
公証人の認証を受けなければなりません。

収入印紙4万円分というのは、印紙税という税金で、印紙税法で定められた課税文書に課税されます。

株式会社の原始定款は印紙税の課税文書とされていますので、課税されることになります。
(印紙税法別表第1の6)

ただし、電子定款の場合は「電子データ」であり、「文書」ではないため、課税対象とはなりません。

つまり、電子定款には印紙税4万円は不要 ということになります。

書面(紙)の定款と電子定款の違い−株式会社
 

電子署名が必要

上記のように、電子定款を利用することで印紙税4万円を節約することができますが、電子定款の作成には電子署名が必要です。実際には「電子証明書」「Adobe Acrobat」(Adobe Readerでは不可)などが必要です。

会社設立を何度も行うのであれば別ですが、通常これらのソフトをそろえると4万円では足りませんので、専門家に依頼するほうがコストががかりません。

しかも定款に収入印紙を貼付しなければならないのは、会社を設立するときの最初の定款(原始定款)のみです。会社設立後に定款変更したときの定款には収入印紙を貼付する必要はありません。

つまり、電子定款を利用することでコストを削減できるのは、会社を設立するときの一回だけです。たった一回のために高額なソフトを購入するよりは、
専門家に依頼することをおすすめします!
 

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